为加强国际科技合作计划项目的管理，根据《湖南省科技计划管理办法》的有关要求，我处拟于12月对2006年——2008年立项的湖南省国际科技合作计划项目进行验收。现将有关事项通知如下：

一、重点项目（详见附件1）：以会议形式进行验收。需提交以下验收文件：科技计划重点项目验收申请表、科技计划重点项目验收报告、计划任务书（合同书）复印件、研究成果复印件、经费使用情况表；同时请准备5－8分钟多媒体汇报。如不能在2009年12月底完成结题工作，须由项目承担单位出具详细纸质说明。

会议验收的项目请各项目承担单位于12月15日前完成资料和多媒体汇报的准备工作，会议时间地点另行通知。参会要求：《科技计划重点项目验收报告》1式15份，《科技计划重点项目验收申请表》、计划任务书（合同书）复印件、研究成果复印件、经费使用情况表等其余验收资料1式4份和电子文档。

二、一般项目（详见附件3）：委托项目推荐单位（高等院校、科研院所和市州科技局）进行验收。需提交以下文件：3份科技计划一般项目结题报告、计划任务书（合同书）、研究成果复印件、经费使用情况表。

委托验收的项目请各项目推荐单位（高等院校、科研院所和市州科技局）于12月21日前完成验收工作，将验收资料按类别和年度分类整理好，将验收资料1式4份和电子文件提交省科技厅项目受理中心。

如项目不能按时完成验收工作，将不得申报2010年湖南省国际科技合作计划项目。

联系人：省科技厅国际科技合作处 刘文宇 0731-88988830

        省科技厅项目受理中心   贺湘艳 0731-88988732